الاستخدام المقبول للتكنولوجيا

احترم حاجة الآخرين لاستخدام الأنظمة للعمل. 

• السماح للآخرين بأوقات استجابة عادية وموارد كافية من الشبكة والخوادم والطابعات والأنظمة الأخرى متعددة المستخدمين.
• لا تقم أبدًا بإهدار أو اغتصاب الموارد عن غير قصد أو عن عمد أو الوصول إلى الموارد مثل مساحة التخزين أو وقت المعالج أو عرض النطاق الترددي للشبكة أو منافذ الوصول أو الطابعات والأجهزة الطرفية الأخرى. تتضمن هذه النفايات التخزين المفرط لرسائل البريد والعمليات الزائدة والرسائل الزائدة للشبكة مثل الرسائل المتسلسلة وعمليات البث والتنزيلات ومشاركة الملفات.
• قلل بضمير من استخدامك للورق وموارد الطباعة الأخرى.

احترم عمل الآخرين.

• لا تقم أبدًا بنسخ أو تعديل المعلومات الخاصة بالآخرين دون إذن صريح. يتضمن ذلك المعلومات الشخصية والبرامج المصممة للبيع والمواد المؤلفة للعرض في الفصل أو في أي مكان آخر. قد يشكل النسخ غير المصرح به سرقة أدبية و / أو غشًا و / أو سرقة و / أو انتهاكًا لحقوق الطبع والنشر. تحترم الجامعة حقوق التأليف والنشر الخاصة بالبرمجيات. يتضمن التعديل غير المصرح به إنشاء ونقل البرامج الضارة والبرامج المدمرة الأخرى.
• لا تضع أبدًا الملفات في مجلدات ليس لديك تفويض صريح لها.
• افحص الملفات والمجلدات الخاصة بك بحثًا عن الفيروسات بانتظام. يؤدي انتشار الفيروسات إلى الإضرار بالملفات والمجلدات الشخصية وتلك الخاصة بالنظام.
• قم بتحديث برامجك وتصحيحها بانتظام لإزالة الثغرات الأمنية.

احترم حساسيات الآخرين.

• ضع في اعتبارك ما تعرضه على الشاشة وما تطبعه وما ترسله باستخدام البريد ، تمامًا مثل التفكير في طريقة تصرفك وما تقوله بصوت عالٍ.
• لا تتصرف أبدًا بطريقة تجعل مستخدمًا آخر غير مرتاح للوصول إلى الأنظمة ، على سبيل المثال ، عن طريق إرسال أو تقديم مواد تحرش أو ترهيب أو مسيئة أو غير مرغوب فيها بشكل واضح للآخرين. يتضمن ذلك العرض التقديمي في الرسائل ، وعلى الشاشة وفي المطبوعات ، حيث يمكن للآخرين رؤيته.

احترم سلامة الأنظمة.

• لا تشارك اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى المعلومات. يجب أن يقترن اسم المستخدم بفرد أو منصب واحد.
• لا تستخدم مطلقًا هوية طريقة أخرى أو طرق أخرى للتهرب من الأمان للوصول إلى الأنظمة والمعلومات.
• لا تخفي أو تحرف هويتك أو انتمائك في التواصل.
• لا تقم أبدًا باختيار كلمة مرور مرتبطة بك أو باسمك بأي شكل من الأشكال أو الموجودة في قاموس أو قائمة مشابهة. من السهل جدًا البحث عن هذه المعلومات أو إنشاؤها باستخدام برنامج و / أو استخدامها لاقتحام نظام.
• لا تختر أبدًا كلمة مرور بسيطة. يجب أن تكون جميع كلمات المرور فريدة ولا تقل عن 15 حرفًا (ويفضل أن تكون أكثر).
• لا تكتب كلمة المرور الخاصة بك إلى أسفل.
• لا تترك أبدًا محطة غير مؤمنة دون مراقبة.
• لا تحاول أبدًا اكتشاف الهويات وكلمات المرور ومفاتيح التشفير للآخرين.
• لا تعترض أو تغير حزم الشبكة.
• لا تقم مطلقًا بتحميل بيانات الجامعة إلى أنظمة سحابية غير مصرح بها / غير معتمدة (على سبيل المثال ، Dropbox ، وما إلى ذلك)

احترم المعدات.

• احتفظ بالقمامة أو التدخين أو الأكل أو الشرب بعيدًا عن الأجهزة.
• لا تقم أبدًا بإتلاف المعدات من خلال أعمال التخريب أو الحقد أو الغضب أو الإهمال أو الإفراط في الاستخدام.
• لا يجوز للمستخدمين المصرح لهم تثبيت و / أو عدم توصيل أي جهاز على جهاز كمبيوتر أو بالشبكة دون إذن من مسؤول النظام. وتشمل هذه ، على سبيل المثال لا الحصر: أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة والكاميرات والوسائط الإلكترونية و / أو محركات الأقراص المحمولة.

احترم القانون.

• لا تستخدم أبدًا الأنظمة لأي غرض ينتهك القوانين الفيدرالية أو قوانين الولاية.
• لا تستخدم أبدًا الأنظمة لأغراض تجارية دون إذن صريح.

استخدام صندوق البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة وصيانته.

توفر الجامعة لكل طالب وكل عضو من أعضاء هيئة التدريس والموظفين صندوق بريد إلكتروني (@ sxu.edu للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ؛ @ mymail.sxu.edu للطلاب) يتم استخدامه كوسيلة رسمية للتواصل عبر البريد الإلكتروني من قبل ومع الجامعة.

لا يُقبل سوى حساب بريد إلكتروني خاص بجامعة Saint Xavier (على سبيل المثال ، @ sxu.edu لأعضاء هيئة التدريس والموظفين ، @ mymail.sxu.edu للطلاب) لمراسلات البريد الإلكتروني الرسمية للجامعة و / أو الأعمال التجارية. يُحظر استخدام حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لإجراء مثل هذه الأعمال في الجامعة أو لتمثيل الفرد أو المؤسسة نيابة عن الجامعة. يجب على الطلاب استخدام حساب البريد الإلكتروني الذي قدمته جامعة Saint Xavier كوسيلة رسمية للتواصل عبر البريد الإلكتروني مع الجامعة.

يجب أن تكون جميع اتصالات البريد الإلكتروني بالجامعة من وإلى sxu.edu وعناوين البريد الإلكتروني mymail.sxu.edu. يجب على جميع أعضاء هيئة التدريس التواصل مع بعضهم البعض والطلاب باستخدام اللاحقة sxu.edu ، وتطلب هيئة التدريس من الطلاب الرد باستخدام حساب البريد الإلكتروني mymail.sxu.edu. لأمن الجامعة ، والامتثال للوائح الحكومية ، وحماية معلومات الجامعة ، استخدم عنوان sxu.edu ، ووجه طلابك لفعل الشيء نفسه. لإعادة التأكيد ، ساري المفعول على الفور ، سنستخدم عنوان sxu.edu فقط لاتصالات البريد الإلكتروني بالجامعة.

يمكن أيضًا أن يحدث الاتصال بين أعضاء هيئة التدريس والطالب بأمان ضمن نظام إدارة التعلم الرسمي بالجامعة. يعد LMS وسيلة مناسبة وآمنة للتفاعل بين المعلم والطلاب.

يتحمل أعضاء مجتمع الجامعة المسؤولية عن المعلومات التي يتم إرسالها إلى صندوق البريد الإلكتروني بالجامعة ويتوقع منهم:

• الحفاظ على صندوق البريد الخاص بهم حتى يكون هناك مساحة كافية لاستلام إعلانات الجامعة.
• افحص بشكل متكرر الرسائل الموجودة في صندوق البريد الخاص بهم لإعلانات الجامعة وطلبات المعلومات.
• الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات المعلومات.

يجب أن يدرك أعضاء المجتمع أيضًا أن هذه الإعلانات غالبًا ما تشير إلى موقع الجامعة للحصول على معلومات وإرشادات إضافية.

يجب على أعضاء المجتمع الذين يرسلون رسائل إلى مجموعات كبيرة من المستلمين قصر رسائلهم على الإعلانات القصيرة التي تشير إلى صفحات الويب التي تحتوي على مزيد من المعلومات والإرشادات. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على الموارد من خلال عدم إرسال وتخزين مستندات كبيرة متعددة ومن خلال توفير نسخة دائمة لأولئك الذين فقدوا المعلومات والتعليمات أو لم يحصلوا عليها في البداية.

تدرك الجامعة أنه يجب السماح للأفراد بالوصول إلى المعلومات التي تمثل مجموعة متنوعة من الآراء حول القضايا الحالية والتاريخية وتقديمها ونقلها من أجل مصلحة ومعلومات وتنوير مجتمع الجامعة وضمن مفهوم الحرية الأكاديمية. ومع ذلك ، نظرًا لأن أي شيء يتم نشره من خلال الموارد الإلكترونية للجامعة قد يبدو أنه يمثل وجهات نظر الجامعة وليس مجرد مؤلف فردي ، فمن المهم أن ندرك صراحة أين هي وجهات النظر الخاصة بالفرد وليست آراء الجامعة. عند تقديم منتج للجامعة ، مثل صفحات الويب المؤسسية ورسائل البريد الإلكتروني ، يجب تحديد واستخدام اللغة والأسلوب المناسبين والراسخين.

تحتفظ جامعة Saint Xavier بالحق في تعطيل أو حذف حسابات البريد الإلكتروني / الكمبيوتر بشكل دوري الخاصة بأفراد لم يعودوا تابعين للجامعة.

يتم تعريف "لم تعد تابعة" على النحو التالي:

• الطلاب الذين تخرجوا أو لم يعودوا مسجلين.
• أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين الذين غادروا طواعية أو تم فصلهم.

لحمايتك الخاصة ، يجب أن تدرك ما يلي:

• لا يمكن ضمان أمن معلوماتك ، أثناء المحاولة الجادة.
• الجامعة هي المالك لهذه الأنظمة ، وبالتالي ، المعلومات المخزنة هناك.
• يمكن للجامعة ، إذا طُلب منها إثبات حالات التداخل ، نسخ وفحص المعلومات المخزنة على هذه الأنظمة.
• لن يكون هناك أي توقع للخصوصية في أي نظام كمبيوتر أو جهاز أو برنامج أو سجل استخدام البريد الإلكتروني أو سجل الإنترنت. جميع أجهزة الكمبيوتر هي ملك للجامعة وتخضع للتفتيش والبحث في أي وقت.
• نظام البريد الصوتي هو ملك للجامعة. جميع الاتصالات والمعلومات المنقولة أو المستلمة منه أو المخزنة في هذا النظام هي ملك للقديس كزافييه. لا يحق للموظفين التمتع بالخصوصية الشخصية في نظام البريد الصوتي. تحتفظ الجامعة ، وفقًا لتقديرها ، بالحق في مراقبة أي مسألة مخزنة أو تم إنشاؤها أو استلامها أو نقلها في نظام البريد الصوتي أو تم إنشاؤها أو استلامها أو نقلها في نظام البريد الصوتي ، وقد تمارس الحق في مراقبة والوصول إلى واسترداد وحذف أي موضوع دون إذن أو إشعار للموظف.
• طبيعة البريد الإلكتروني هي أنه ليس خاصًا. لا يتحكم المرسل في إعادة التوجيه اللاحقة للرسالة بواسطة المستلم الأصلي. لذلك يجب دائمًا كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها كما لو أن العالم بأسره سيراها.
• قد يخضع استخدام البريد الإلكتروني للمراقبة لأسباب تتعلق بالأمان و / أو إدارة الشبكة.
• لا ترسل كلمات مرور بأسماء مستخدمين أو معلومات سرية أو غير ذلك من المعلومات الحساسة في رسائل البريد الإلكتروني. استخدم الرسالة للإشارة إلى صفحة ويب آمنة حيث يمكن إصدار المعلومات فقط إلى المستلم المصادق عليه. البريد الإلكتروني بطبيعته غير آمن.
• لا تفتح المرفقات في الرسائل الواردة من مرسلين لا تعرفهم.
• لا تتوقع أن يكون المرسل في الرسالة أو الرد هو المرسل الأصلي للرسالة. يمكن بسهولة اختيار عناوين البريد الإلكتروني.
• لا ترد على الرسائل التي تطلب معلومات عادة ما تحافظ عليها سرية ، والتي تخلق إحساسًا ملحًا بالخسارة ، والتي تتطلب ردًا عاجلاً.
• لا تستطيع الجامعة حماية الأفراد من وجود أو استلام نصوص أو صور قد تكون مسيئة لهم. على هذا النحو ، يتم تحذير أولئك الذين يستخدمون الاتصالات الإلكترونية من أنهم قد يصادفون أو يكونون متلقين لمواد يجدونها مسيئة.
• يجب تحذير أولئك الذين يوفرون معلومات عن أنفسهم على الإنترنت (من خلال البريد الإلكتروني أو بعض الوسائل الأخرى) من أن الجامعة لا تستطيع حمايتهم من انتهاكات الخصوصية وغيرها من الأخطار المحتملة التي قد تنجم عن توزيع الفرد للمعلومات الشخصية.
• بينما توفر الجامعة الموارد في مبانيها وفي حرمها الجامعي ، لا ينبغي تفسير ذلك على أنه تعاقب الجامعة على المواد التي تم تطويرها أو نشرها من قبل الأفراد الذين يستخدمون هذه الموارد.
• يمكن أن يؤدي الوصول غير الملائم إلى نظم المعلومات والاتصالات واستخدامها في كثير من الحالات إلى الملاحقة الجنائية والدعاوى المدنية.
• أي شخص ينشر حساب البريد الإلكتروني الخاص به في SXU على أجهزته الشخصية (كمبيوتر شخصي أو هاتف محمول) ، يمنح الجامعة الحق / القدرة على مسح هذه المعلومات عندما وحيثما كان ذلك مناسبًا لأمن البيانات والسرقة و / أو أسباب الإنهاء.

إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات حول هذه التوقعات والسياسات ، يرجى الاتصال بتكنولوجيا المعلومات على إتفريزسو.