سياسة وسائل الإعلام

كثيرًا ما يبدأ مكتب العلاقات الإعلامية و / أو يستجيب لطلبات وسائل الإعلام الإخبارية. يجوز فقط للرئيس أو من ينوب عنه التحدث باسم الجامعة.

تؤيد الجامعة "بيان مبادئ الجامعة العربية الأمريكية لعام 1940 بشأن الحرية الأكاديمية والحيازة" الذي ينص على: "عندما يتحدث أعضاء هيئة التدريس أو يكتبون كمواطنين ، يجب أن يكونوا في مأمن من الرقابة المؤسسية أو الانضباط ولكن ... يجب بذل كل جهد للإشارة إلى أنهم لا يتحدثون باسم المؤسسة." بشكل شامل ، هذا ينطبق على جميع موظفي SXU. يجب على الموظفين - الحاليين والسابقين ، بدوام كامل وبدوام جزئي - الذين يتحدثون إلى وسائل الإعلام أن يوضحوا لوسائل الإعلام أنهم لا يتحدثون باسم الجامعة. في حين أن تقديم إخلاء مسؤولية لوسائل الإعلام ليس ممكنًا دائمًا ، فإن تجنب الادعاء الاستباقي بالتحدث نيابة عن الجامعة أمر إلزامي لجميع الموظفين.

إذا تحدث الموظف إلى وسائل الإعلام الإخبارية ، يتم تشجيع الموظفين على إخطار مكتب العلاقات الإعلامية باسم المنشور / المحطة ، واسم الصحفي ومعلومات الاتصال ، وطبيعة المقابلة / المحادثة لضمان قدرتنا على الحفاظ على العلاقات مع وسائل الإعلام ومراقبة القصة.

ومع ذلك ، إذا تم الاتصال بك مباشرة من قبل وسائل الإعلام وترغب في عدم التحدث إليهم ، فيرجى إحالتهم إلى مكتب العلاقات الإعلامية على غرفة الأخبار

يجوز لموظف الجامعة الذي يسعى للحصول على إرشادات أو تدريب على المقابلة الاتصال بمكتب العلاقات الإعلامية على غرفة الأخبار

يجب على أولئك الذين يشاركون كقائد فكري نيابة عن جامعة Saint Xavier الالتزام بعلامة SXU التجارية فقط ولا يُسمح لهم بالتحدث نيابة عن المؤسسات الأخرى. هذا ينطبق على جميع أعضاء مجتمع جامعة سانت كزافييه.

تمتثل جامعة Saint Xavier لجميع القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية المعمول بها فيما يتعلق بالاحتفاظ بالسجلات الشخصية و / أو التعليمية لجميع الموظفين والطلاب الحاليين والإفراج عنها.

إذا كان حدث ما يجذب اهتمام وسائل الإعلام الإخبارية ، فسيتم توجيه البيانات الصحفية والبيانات إلى وسائل الإعلام الإخبارية والموافقة عليها ونشرها من قبل مكتب العلاقات الإعلامية. لا يجوز تحت أي ظرف من الظروف مناقشة المعلومات المتعلقة بقضية قيد التقاضي علنًا دون موافقة مسبقة من فريق القيادة التنفيذية بالجامعة ، الذي يخدم مكتب الرئيس.

يجب أن تأتي جميع استفسارات وسائل الإعلام والمقابلات ، الداخلية أو الخارجية غرفة الأخبار، وسيقوم فريق العلاقات الإعلامية بتوجيهك إلى الموظفين المناسبين لاستفسارك. 

جامعة Saint Xavier هي حرم جامعي مفتوح للزوار. ومع ذلك ، يتطلب الوصول إلى مرافق الحرم الجامعي لوسائل الإعلام موافقة مسبقة من مكتب العلاقات الإعلامية أو مدير المعلومات الرياضية لألعاب القوى. ويشمل ذلك: مباني الحرم الجامعي ، والمرافق الرياضية ، وقاعات الإقامة وغيرها من المباني أو الممتلكات في الحرم الجامعي أو المملوكة لجامعة سانت كزافييه.

لا يحتاج ممثلو وسائل الإعلام الإخبارية إلى إذن للتواجد في الشوارع العامة المجاورة لجامعة سانت كزافييه. ومع ذلك ، إذا كانوا في الحرم الجامعي دون موافقة مسبقة ، فقد يتم الاتصال بالسلامة العامة وقد يُطلب من ممثلي وسائل الإعلام الإخبارية المغادرة.

لا يجوز استخدام الصور الثابتة أو صور الفيديو لميزات الحرم الجامعي لأغراض تجارية أو ترويجية خارج التغطية الإخبارية المجدولة دون موافقة من مكتب العلاقات الإعلامية. لا يُسمح بتصوير جميع وسائل الإعلام الإخبارية وتسجيل الفيديو إلا في الحرم الجامعي إذا كان برفقة أحد موظفي العلاقات الإعلامية.

لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف بالفيديو أو التصوير الفوتوغرافي في مصلى ماكدونو أم الرحمة. لا يمكن لممثلي وسائل الإعلام الإخبارية المهتمين بالتقاط مقاطع فيديو أو صور للكنيسة القيام بذلك إلا إذا سمح بذلك مدير الرسالة ومؤسسة Mercy Heritage وعندما لا يتم تقديم الخدمات الليتورجية أو المقدسة.

يجب جدولة الأخبار أو المؤتمرات الصحفية والإعلان عنها فقط من خلال مكتب العلاقات الإعلامية بالتزامن مع مكتب الأحداث الخاصة.  

في حالة الطوارئ ، ستصدر إدارة السلامة العامة بالجامعة وتنبيهات من خلال نظام إخطار الطوارئ Rave. بعد رسائل الاتصال الأولية ، سيعمل نائب الرئيس المساعد للتسويق الاستراتيجي والاتصالات بالاشتراك مع مدير العلاقات الإعلامية أعضاء فريق الاستجابة للطوارئ لجمع المعلومات وتنسيق التوزيع لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة والموظفين والطلاب والمجتمع المحلي.

• إعداد وإصدار البيانات الرسمية المتعلقة بعمليات الجامعة لوسائل الإعلام.
• إنشاء وتوزيع إشعارات البريد الإلكتروني على مجتمع الجامعة ؛
• العمل مع فريق الويب لتقديم تحديثات الطوارئ على موقع SXU ومنصات التواصل الاجتماعي (Facebook و Twitter و Instagram).

في حالة حدوث أزمة كبيرة داخل الحرم الجامعي أو خارجه ، من الضروري نشر معلومات دقيقة وتوجيه جميع الاستفسارات إلى المصادر المناسبة. ستكون الأولوية للحفاظ على الاتصالات المفتوحة في الوقت المناسب مع وسائل الإعلام ، وتوفير معلومات كاملة ودقيقة تم تأكيدها حول حالة الطوارئ واستجابة الجامعة للأزمة الحالية.

في كلية الطوارئ في الحرم الجامعي ، يحتفظ الموظفون والطلاب بالحق ليس للتحدث مع أو المشاركة في التغطية الإعلامية أثناء أو بعد حالة طوارئ الحرم الجامعي. وسائل الإعلام لديها حق الوصول فقط إلى المناطق العامة ، والتي تم تحديدها كمواقف للسيارات 1 و 7 و 10 و 11 و Deaton Memorial Field and Stadium. يجب الإبلاغ عن أي مواقف يشعر فيها الأفراد بأن مراسلًا قد انتهك حقوقهم إلى مكتب العلاقات الإعلامية.

يمكن أيضًا إنشاء مركز معلومات اتصالات ، إذا كان من المتوقع وجود عدد كبير من المكالمات الهاتفية الواردة.

لمزيد من المعلومات حول بروتوكول العلاقات الجامعية للطوارئ ، يرجى زيارة online.