انتقل إلى المحتوى الرئيسيالتخطي إلى الواجهة الرئيسيةتخطي إلى محتوى التذييل

توظيف الطلاب في الحرم الجامعي بجامعة سانت كزافييه

 

توظيف الطلاب

تساعد وظائف التوظيف الطلابية الطلاب على تلبية الاحتياجات المالية اللازمة لتحقيق أهدافهم الأكاديمية مع اكتساب الخبرة المهنية المسبقة. تم تصميم الوظائف لمساعدة الطلاب على تطوير المهارات القابلة للتحويل والتي يقدرها أصحاب العمل بعد التخرج. يعد العمال الطلاب ضروريين لعمليات الجامعة ويعملون في جميع المجالات الوظيفية تقريبًا في الحرم الجامعي.
قدم الآن
 

فوائد توظيف الطلاب في جامعة SXU

  • الدعم المالي: يوفر للطلاب دخلاً لمساعدتهم على تحمل تكاليف الدراسة والكتب المدرسية والسكن وغيرها من الضروريات.
  • تطوير المهارة: يساعد العمل أثناء الدراسة الطلاب على تطوير مهارات الحياة مثل إدارة الوقت والتواصل والعمل الجماعي وحل المشكلات والاحترافية. كما أن التعامل مع المواعيد النهائية والموازنة بين المسؤوليات المتعددة يساعد الطلاب على بناء المهارات التي تساعدهم في رحلاتهم الأكاديمية والمهنية.
  • خبرة مهنية: يمنح الطلاب فرصة العمل في بيئة مهنية مثل المكتب أو المكتبة أو محطة الراديو. كما يوفر لهم خبرة عملية في بيئات العالم الحقيقي.
  • فرص التواصل: يساعد العمل مع أعضاء هيئة التدريس والمهنيين الطلاب على بناء العلاقات. تتيح هذه العلاقات للطلاب الحصول على مرشدين يقدمون لهم المشورة الحياتية والأكاديمية والمهنية. يفتح التواصل الاجتماعي الأبواب أمام فرص جديدة.
  • الاستكشاف الوظيفي: يمكن للطلاب استكشاف مناصب مختلفة في جميع أنحاء الحرم الجامعي لاكتساب الخبرة في مجموعة متنوعة من مجالات العمل والثقافات التنظيمية والمناصب الوظيفية.
  • الشعور بالاستقلال والمسؤولية: إن الحصول على وظيفة أثناء الدراسة يغرس في الطلاب الشعور بالاستقلال والمسؤولية. ويمكنهم تطوير مهارات اتخاذ القرار والتمويل وتحديد الأهداف. وهذا من شأنه أن يساعدهم على تعزيز رحلاتهم الأكاديمية وإعدادهم لتولي وظائف بدوام كامل. كما يسمح لهم بالنمو الشخصي والمهني.
  • تحسين السيرة الذاتية: ستتيح تجربة التوظيف للطلاب فرصة بناء سيرتهم الذاتية، مما يجعلهم مرشحين أكثر قدرة على المنافسة في مجالهم. كما تساعدهم أيضًا في الحصول على مراجع موثوقة لإدراجها عند التقدم للوظائف.

أين يعمل الطلاب في الحرم الجامعي؟

يعمل موظفو الطلاب في جميع المجالات تقريبًا في جميع أنحاء الجامعة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

  • المحاسبة
  • التسجيل و القبول
  • فن و تصميم
  • الالعاب الرياضية
  • علم الاحياء
  • المبنى والأراضي
  • وزارة الحرم الجامعي
  • مركز التطوير الوظيفي
  • مركز موارد الوصول
  • مركز التعلم ودعم الطلاب
  • كيمياء
  • مجال علوم الحاسب الالي:
  • مركز الاستشارات
  • التسهيلات
  • المعونة المالية
  • مدرسة جراهام للإدارة
  • الموارد البشرية
  • تكنولوجيا المعلومات
  • المكتبة
  • غرفة البريد
  • موسيقى
  • مجال التمريض
  • الدروس الخصوصية للأقران
  • السلامة العامة
  • السجلات والتسجيل
  • حياة الإقامة
  • مركز الإرشاد الطلابي
  • حياة الطالب
  • وسائل الإعلام الطلابية
  • TRIO
  • العلاقات الجامعية

 

أهلية الطلاب

  • يجب على الطلاب القبول ومتابعة دراستهم في جامعة سانت كزافييه.
  • يجب على الطلاب التسجيل في ست ساعات معتمدة على الأقل في فصل دراسي معين ليكونوا مؤهلين للعمل في الحرم الجامعي.
  • يجب أن يكون الطلاب مواطنين أمريكيين أو مواطنين أمريكيين أو مقيمين دائمين في الولايات المتحدة أو غيرهم من غير المواطنين المؤهلين مع سجل وصول/مغادرة I-94 صالح مع تسمية معتمدة.
  • تتطلب أغلبية الوظائف في جامعة سانت كزافييه دراسة العمل الفيدرالية جدارة - أهلية.

 

ما هي دراسة العمل الفيدرالية (FWS)؟

  • دراسة العمل الفيدرالية هو برنامج مساعدات مالية يقدم للطلاب جائزة مالية تمولها وزارة التعليم الأمريكية. يمكن للطلاب كسب أموال هذه الجائزة من خلال العمل في الحرم الجامعي.
  • للتأهل لبرنامج FWS، يجب على الطلاب إكمال طلب مجاني للحصول على المعونة الطلابية الفيدرالية (FAFSA) وتحديد أهليتهم.
    • ما هو FAFSA؟ FAFSA هو نموذج يكمله طلاب الكلية الحاليون والمحتملون في الولايات المتحدة لتحديد أهليتهم للحصول على المساعدات المالية الفيدرالية.
  • بمجرد استنفاد أموال برنامج العمل والدراسة الفيدرالي بالكامل، يجب على الطلاب التوقف عن العمل من وظائف الطلاب في برنامج العمل والدراسة الفيدرالية داخل الحرم الجامعي.

 فتاة في زي العمل تبتسم للصورة

كيفية الحصول على أهلية الدراسة والعمل الفيدرالية

  • تنطبق التعليمات التالية فقط على الطلاب الذين يلتحقون بجامعة سانت كزافييه. يمكن لجميع طلاب جامعة سانت كزافييه الوصول إلى بوابة mySXU.
    • ما هي بوابة mySXU؟ توفر البوابة للطلاب المقبولين والطلاب الحاليين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين إمكانية الوصول إلى موارد الجامعة والإعلانات المهمة. mySXU هي نقطة البداية للوصول إلى أدوات الجامعة عبر الإنترنت، مثل نظام NeoEd HR و خدمة ذاتية؟.
  • تسجيل الدخول إلى بوابة mySXU وحدد خدمة ذاتية؟.
  • على الجانب الأيسر ، حدد ("المعلومات الماليّة وثم المعونة المالية.
  • أختار جوائزي ومن هناك، سوف تكون قادرًا على عرض وقبول جائزة الأهلية للتوظيف في إطار برنامج العمل والدراسة الفيدرالي.

للاستفسارات المتعلقة بالأهلية، يرجى الاتصال بمكتب المساعدات المالية على فينايد.

الموارد للطلاب الذين ليس لديهم برنامج عمل دراسي فيدرالي

  • الوظائف في الحرم الجامعي التي لا تتطلب برامج العمل والدراسة الفيدرالية عادةً مدرسين ومستشارين في الكتابة ومساعدين في التعلم وموجهين مختلفين.

أين يمكنك التقدم بطلب للحصول على وظائف داخل الحرم الجامعي

  • يجب على الطلاب التحقق لمعرفة ما إذا كان لديهم أهلية الدراسة والعمل الفيدرالية (FWS).
  • يمكن للطلاب إنشاء حساب والتقدم لوظائف داخل الحرم الجامعي من خلال SXU فرص العمل صفحة ويب.
    • سوف يتطلب إنشاء حساب عنوان بريد إلكتروني، واسم مستخدم، وكلمة مرور.
    • لمزيد من التعليمات حول إنشاء حساب، والبحث عن وظيفة والتقدم لها، أو التحقق من حالة طلبك، يرجى زيارة فرص العمل صفحة الدعم.
  • يمكن للطلاب عزل فرص العمل داخل الحرم الجامعي فرص العمل صفحة الويب باستخدام خيار التصفية لتحديد تصنيف الوظيفة ثم قم بتحديد المربع الخاص بـ توظيف الطلاب.
  • يرجى تحديث طلبك في كل فصل دراسي تتقدم فيه بطلب للحصول على وظائف.
  • بعد التقديم، إذا تم عرض وظيفة على الطالب، فسوف يتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني.
    • سيقوم الطلاب بعد ذلك بتسجيل الدخول إلى SXU الخاص بهم فرص العمل حساب لقبول خطاب العرض الخاص بهم.
    • لا يعتبر الطلاب موظفين إلا بعد قبولهم لخطاب العرض الخاص بهم.
  • سيتم نشر الوظائف قبل شهر تقريبًا من بداية كل فصل دراسي.

مشرفو تشغيل الطلاب

يلعب مشرفو توظيف الطلاب دورًا حاسمًا في تطوير وإدارة العمال الطلابيين في جامعة سانت كزافييه. يساعد المشرفون في خلق بيئة عمل منتجة وداعمة تعزز النمو المهني مع تحقيق التوازن بين الاحتياجات الأكاديمية والشخصية لموظفي الطلاب. 
 
يقدم المشرفون الدعم للطلاب من خلال:
  • التوظيف والتوظيف
  • التدريب والتوجيه
  • خبرة العمل المهنية
  • إدارة الآداء
  • جدولة وساعات العمل
  • الدعم والإرشاد
  • الامتثال والإدارة
  • التطوير الوظيفي
يمكن للمشرفين الوصول إلى موارد المساعدة الإضافية في مشرفو توظيف الطلاب SharePoint الموقع أو الاتصال StudentjobsFREESSU للحصول على مساعدة إضافية.

التدريب والتأهيل للعاملين الطلاب المستأجرين

  • بمجرد قبول الطلاب لرسائل العرض الخاصة بهم، سيتم مطالبتهم بإكمال مهام التوجيه والتدريب للموظفين الجدد مباشرة من خلال نظام NeoEd HR عبر الإنترنت خلال أول أسبوعين من تاريخ بدء عملهم.
  • يعمل نظام NeoEd على تبسيط عملية التوظيف للطلاب والمشرفين.
    • أين تجد نظام NeoEd HR: قم بتسجيل الدخول إلى بوابة mySXU وحدد طلبات الطلاب مع روابط مفيدة. قم بالتمرير لأسفل وحدد نظام الموارد البشرية NeoEd.
  • يجب على جميع العمال الطلاب تقديم النماذج الفيدرالية والولائية W-4 بالإضافة إلى نموذج I-9 مصحوبًا بوثائق الهوية الداعمة عبر NeoEd في غضون ثلاثة أيام من التوظيف.
    • إن عدم تقديم النماذج والمستندات المطلوبة قد يؤدي إلى إنهاء العمل.
  • لن يحتاج الطلاب العائدون إلى إكمال مهام التوجيه المتعلقة بالرواتب أو نموذج I-9.
  • سيتعين على الطلاب العائدين إكمال وحدات التدريب المخصصة لهم. يجب ألا تستغرق كل وحدة تدريبية أكثر من 15 دقيقة.
  • يمكن أن تكون عملية التدريب تجربة مجزية للعاملين الطلاب. يلعب الطلاب دورًا رئيسيًا في نجاحهم الوظيفي في المستقبل، وبالتالي يجب عليهم بذل كل جهد ممكن لتطوير سمات الحكم الجيد، والموثوقية، والمبادرة، والمسؤولية.
  • ستقوم الأقسام الفردية بتوفير معلومات تدريبية تكميلية لجميع العاملين الطلاب حول الإجراءات والتوقعات والمبادئ التوجيهية المحددة للعمل في أقسامهم.

جدول عمل الطلاب وسياسة الإجازات والاستراحة

  • لا يجوز للعاملين الطلاب أن يتجاوزوا 10 ساعات عمل في الأسبوع بغض النظر عن عدد المناصب التي يشغلونها أو إجمالي جائزة FWS الخاصة بهم.
  • يحظر على الطلاب العاملين العمل أثناء أوقات دراستهم المقررة بانتظام.
  • يُسمح باستثناءات في حالة إلغاء فصل دراسي فردي. يجب على الطلاب تقديم إثبات إلى المشرف الخاص بهم.
  • يجب على الطلاب العمل مع المشرفين لوضع جدول زمني متفق عليه (مع الأخذ في الاعتبار حد العمل لمدة 10 ساعات) يتناسب مع الفصول الدراسية.
  • سياسة الاستراحة: يحق للعاملين الطلاب الحصول على فترات راحة لا تقل عن 20 دقيقة في موعد لا يتجاوز خمس ساعات بعد بدء فترة العمل.
  • يجب على العمال الطلاب إخطار المشرفين في أقرب وقت ممكن إذا كانت هناك حاجة للإجازة.

تعويضات

  • تلتزم جامعة سانت كزافييه بالحد الأدنى للأجور الذي حددته مدينة شيكاغو، والذي يبلغ 16.20 دولارًا (اعتبارًا من 1 يوليو 2024) بغض النظر عن المسمى الوظيفي أو الأقدمية أو سنوات الخدمة.
  • يتم إعفاء العمال الطلاب من دفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (FICA) خلال العام الدراسي، بشرط أن يكون الطالب موظفًا بدوام جزئي فقط.
  • يتم دفع أجور العمال الطلاب كل أسبوعين (مرة كل أسبوعين يوم الجمعة).

إدخال الوقت وكشوف المرتبات

  • يتم تعويض العمال الطلاب على أساس كل ساعة وهم مسؤولون عن تسجيل ساعات عملهم وإرسالها من خلال بوابة mySXU.
  • سيتم توجيه العمال الطلاب لإدخال الوقت أثناء عملية تدريب الطلاب على التوظيف والتوجيه.
  • إن تزوير إدخالات الوقت أو سرقتها يعد سرقة للوقت ويؤدي إلى الفصل الفوري.
  • يجب أن تتم الموافقة على بطاقات وقت عمل الطلاب من قبل المشرف.
  • يتم تشجيع العمال الطلاب على التسجيل للإيداع المباشر من خلال بوابة mySXU.
  • يجب على الطلاب العاملين الذين لا يستخدمون الإيداع المباشر استلام رواتبهم من مكتب الموارد البشرية.

لمزيد من المعلومات حول إدخال الوقت وكشوف المرتبات، يرجى الاتصال كشف رواتب.

توقعات الطالب

  • يجب على العمال الطلاب الالتزام بتوقعات الأداء التي حددها القسم الذي يعملون فيه.
  • عندما يفشل الطالب في تحقيق أداء مرضي، فقد يتم إزالته من منصبه ويصبح غير مؤهل للمشاركة في فرص العمل المستقبلية في الحرم الجامعي.
  • يجب على الطلاب الذين يقبلون وظيفة عامل طلابي في الحرم الجامعي إظهار سلوك مسؤول وفقًا لجميع الإرشادات والقواعد واللوائح الخاصة بجامعة سانت كزافييه، دليل الطالب و مدونة قواعد سلوك الطالب.
  • يلتزم الطلاب المشاركون في برنامج العمل والدراسة الفيدرالي بجامعة سانت كزافييه كطلاب عاملين بقواعد سلوك الطلاب.
  • اللباس الواجب ارتداؤه: الملابس المناسبة مطلوبة لجميع الوظائف في الحرم الجامعي. قد تشمل الملابس غير المناسبة للعاملين الطلاب الملابس التي تحتوي على عبارات أو صور غير مناسبة، والسراويل التي تصل إلى أسفل الخصر، والملابس التي تحتوي على ثقوب أو بقع أو تجاعيد مفرطة، والقبعات، والنعال، والقمصان المكشوفة الكتفين، والقمصان الداخلية، والقمصان القصيرة، والقمصان بدون أكمام، والفساتين الصيفية المفتوحة من الخلف أو التي تظهر الكتفين.

ثلاثة أشخاص في مكان عمل بالقرب من مشروعهم

معايير التميز في الخدمة

حددت جامعة سانت كزافييه أربعة معايير للتميز في الخدمة لتوجيه عمل جميع الموظفين في الجامعة، وخاصة فيما يتعلق بخدمة العملاء في مكان العمل.

كن متجاوبًا

القيمة الأساسية للضيافة
  • تحية الجميع بطريقة ودية وسهلة التعامل.
  • تقديم التشجيع الإيجابي وكن دائمًا على استعداد لتقديم المساعدة إذا لزم الأمر.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمكالمات الهاتفية في الوقت المناسب، عادةً خلال يوم عمل واحد، مع نبرة ودية.
  • استخدم الرسائل المسجلة المناسبة عندما لا تكون متاحة، واحتفظ بجهة اتصال ثانوية للمسائل العاجلة.
  • كن حاضرا عند التفاعل مع كل من يطلب منك المساعدة أو المعلومات.
  • كن على دراية بالموارد وأنظمة الدعم الموجودة لمشاركتها حسب الحاجة.

كن متعاونًا

القيمة الأساسية للتعاطف
  • التواصل بشكل مفتوح وصادق وتشجيع الطلاب على أن يكونوا مشاركين فعالين في تحقيق أهدافهم التعليمية.
  • كن مسؤولاً أمام نفسك والآخرين من خلال الاعتراف بأخطائك وبذل كل ما في وسعك لتصحيحها.
  • المشاركة في روح التعاون من خلال تبادل الأفكار والآراء والحلول.
  • شجع الطلاب على مشاركة أسئلتهم ومخاوفهم.
  • إظهار الرغبة في إيجاد حلول عالية الجودة وشخصية بالشراكة مع الطلاب والمستشارين والمدربين والأقسام الأخرى المناسبة.
  • أظهر التعاطف مع أولئك الذين يرتكبون الأخطاء ويعملون بنشاط على تصحيحها.

كن فعالا

القيمة الأساسية للتميز
  • اسعى إلى التميز في كافة تعاملاتك مع الآخرين.
  • إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المناسب وتوفير المتابعة المناسبة.
  • السعي إلى التحسين المستمر من خلال الاستفادة من التدريب المستمر والتطوير المهني.
  • كن استباقيًا من خلال التواصل مع الأشخاص الذين طلبوا مساعدتك وخبرتك.

كن محترما

القيمة الأساسية للاحترام
  • تعامل مع كل شخص تتفاعل معه كأنه شخص مهم للغاية.
  • العمل على إزالة الحواجز التي تمنع الآخرين من تحقيق أهدافهم.
  • كن مستمعًا نشطًا ومنتبهًا ومتعاطفًا.
  • أظهر التعاطف أثناء عملك على حل المشكلات.
  • احترم هوية وثقافة كل شخص.

كن شاملاً

جميع القيم الأساسية

  • كن ممتنًا ومحترمًا للهويات المتنوعة.
  • أن تكون متاحة وعادلة وجذابة.
  • أن نكون على وعي ثقافي، ومتعاطفين، وحساسين تجاه الأشخاص الذين نخدمهم.
  • تعمد الوعي بالحواجز والتحيزات والاعتداءات الصغيرة التي يمكن أن تمنع تحقيق نتائج خدمة عادلة.

التوظيف خلال العام الدراسي

  • يبدأ التوظيف للعام الدراسي 26-10 في XNUMX أغسطس ويستمر حتى XNUMX مايو.
  • يتم تمويل توظيف الطلاب في العام الدراسي على المستوى الفيدرالي من خلال برنامج FWS، مما يعني أن الموظفين معفون من دفع الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (FICA) لأن برنامج العمل والدراسة الفيدرالي لا يعتبر دخلاً خاضعًا للضريبة.
  • كما هو الحال في السنوات الماضية، ستصبح جميع الوظائف المعلن عنها في الخريف نشطة بعد تاريخ التقديم الأخير، والذي يكون عادةً في منتصف شهر أغسطس.
  • يجب على الطلاب العائدين إعادة التقديم لوظائف الخريف من خلال موقع فرص العمل في جامعة SXU.

فرص عمل صيفية

  • يبدأ التوظيف الصيفي في 11 مايو ويستمر حتى 24 أغسطس.
  • يتم تمويل توظيف الطلاب في الصيف بشكل حدسي، مما يعني أن الشيكات تعتبر دخلاً خاضعًا للضريبة. لا يجوز للطلاب استخدام جائزة FWS أثناء التوظيف في الصيف. ومع ذلك، لا يزال FWS شرطًا للعمل في الفصل الدراسي الخريفي القادم.
  • يجب على الطلاب العاملين العائدين إعادة التقدم بطلب للحصول على وظائف صيفية من خلال موقع فرص العمل في جامعة SXU.
  • تتوفر فرص العمل الصيفية للطلاب المسجلين للفصل الدراسي الخريفي القادم باستثناء الطلاب الجدد.
  • يحق لخريجي شهر مايو التقدم للحصول على فرص عمل صيفية حتى 30 يونيو.

الاستقالة والإنهاء

  • يجب على العمال الطلاب تقديم إشعار مكتوب إلى المشرفين قبل أسبوع واحد (1) بشأن فصل العمل كتابيًا.
  • التوظيف حسب الطلب:
    • جميع وظائف العمال الطلابيين هي وظائف اختيارية، وهذا يعني أنه يجوز للطالب أو صاحب العمل إنهاء علاقة العمل في أي وقت ولأي سبب، طالما أن القانون لا يحظر ذلك.
  • أسباب الإنهاء:
    • في حين أن العمال الطلاب يعملون حسب الرغبة، فإن بعض السلوكيات قد تستوجب إنهاء العمل فورًا. أي سلوك غير قانوني أو سلوك ينتهك بشكل مباشر قانون قواعد سلوك الطلاب بجامعة سانت كزافييه، مثل السرقة، أو تزوير ساعات العمل، أو الخداع، أو غير ذلك من المخالفات الخطيرة، سيكون سببًا لإنهاء العمل فورًا، ولكن فقط إذا كان من الممكن إثبات صحة السلوك من خلال عملية تحقيق وتحقق مناسبة. مدونة قواعد سلوك الطلاب | جامعة سانت كزافييه

القوانين واللوائح

  • جامعة سانت كزافييه هي جهة توظيف متكافئة الفرص تتخذ جميع القرارات المتعلقة بالتوظيف والتوظيف والترقيات وجميع الشروط والأحكام الأخرى للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو العقيدة أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الإعاقة الجسدية أو العقلية أو وضع المحارب القديم أو أي عوامل أخرى يحميها القانون.
  • لا يحق للموظفين الطلاب الحصول على مزايا التأمين ضد البطالة ولا يحق لهم الحصول على تغطية التأمين الصحي التي يوفرها صاحب العمل.
  • يخضع العمال الطلاب لبرنامج تعويضات العمال في إلينوي. ويتولى مكتب الموارد البشرية في جامعة SXU إدارة وتنسيق إعداد التقارير عن المطالبات وتقديم المشورة للموظفين فيما يتعلق بهذه البرامج.

اتصل بنا

    لمزيد من المساعدة ، يرجى الاتصال بـ:

    صوفيا سيرانو، منسقة توظيف الطلاب

  • 773-298-3456
  • الفاكس: 773-298-3482

دليل توظيف الطلاب

يجب على الطلاب والمشرفين مراجعة دليل توظيف الطلاب التي تحدد توقعات الطلاب وكشوف المرتبات واللوائح وكذلك معلومات حول تدريب توظيف الطلاب وتقييمات الأداء.

غلاف كتيب توظيف الطلاب مع لافتة شارع Mercy في الحرم الجامعي