الاعتمادات والمبالغ المستردة
المبالغ المستردة الائتمان الزائدة
إذا تجاوزت مبالغ المساعدات المالية التي تم صرفها إلى حسابك الرسوم المفروضة عليك، فسيتم رد الرصيد الزائد إليك. يمكن للطلاب أيضًا طلب تحويل رصيد ائتماني لدفع فصل دراسي آخر خلال العام الدراسي عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مكتب حسابات الطلاب. يبدأ مكتب حسابات الطلاب في مراجعة ومعالجة المبالغ المستردة بعد انتهاء فترة الإضافة/الحذف ولكن قد تتم معالجتها لمدة تصل إلى 14 يومًا بعد حدوث الرصيد الدائن. ستكون المبالغ المستردة للشيكات الورقية متاحة للاستلام في حسابات الطلاب خلال ساعات العمل من الاثنين إلى الجمعة في يوم العمل التالي بعد إصدار المبلغ المسترد. سيتم إصدار المبلغ المسترد عبر شيك إلكتروني للإيداع المباشر إذا تم حفظ المعلومات المصرفية في الخدمة الذاتية للطلاب. عادةً ما تكون أموال الإيداع المباشر متاحة خلال يومين مصرفيين في الحساب الجاري الخاص بالطالب، ولكنها يمكن أن تختلف اعتمادًا على البنك الذي تتعامل معه.
مكتب حسابات الطلاب ليس مسؤولاً عن التأخير في حالة رفض التحويل الإلكتروني لأموالك المستردة بسبب إغلاق الحساب، أو عدم إمكانية تحديد موقع الحساب البنكي أو رقم الحساب غير الصحيح. سنقوم بإعادة معالجة المبلغ المسترد الخاص بك عن طريق شيك ورقي وسيتم إخطار الطالب لاستلام الشيك في مكتب حسابات الطلاب في يوم العمل التالي بعد إعادة إصدار المبلغ المسترد. يجب أن يقوم الطالب باستلام الشيكات كما يلزم تقديم هوية الطالب أو رخصة القيادة لجميع عمليات تحصيل الشيكات. يجب الإبلاغ عن الشيكات المفقودة أو المسروقة أو التالفة إلى مكتب حسابات الطلاب وسيُطلب من الطالب إكمال مستند إقرار الشيك لتتم معالجة إعادة الإصدار.
عودة المساعدات المالية الفيدرالية غير المكتسبة من الباب الرابع
يتم منح أموال العنوان الرابع للطالب على افتراض أن الطالب سيحضر المدرسة طوال الفترة التي مُنِح لها المساعدة. إذا انسحب الطالب، سواء رسميًا أو غير رسمي، قبل أو بعد إكمال 60% من الفصل الدراسي، وحصل على أموال فيدرالية من العنوان الرابع، فإن اللوائح الفيدرالية تتطلب منا مراجعة أهلية الحصول على هذه الأموال وإعادة أي جزء غير مستحق.
سياسة الإسترجاع
يتم احتساب المبلغ الذي سيتم إرجاعه من تاريخ انسحاب الطالب رسميًا من جميع الفصول الدراسية أو انسحابه غير الرسمي من الفصل الدراسي. يتم البدء في الانسحابات الرسمية عن طريق الاتصال بمكتب السجلات والتسجيل للإشارة إلى الانسحاب، أو عن طريق إلغاء جميع الدورات الدراسية عبر الإنترنت من خلال الخدمة الذاتية. يحدث الانسحاب غير الرسمي عندما يتوقف الطالب عن حضور جميع الفصول الدراسية ولكنه لا ينسحب رسميًا أو يخطر الجامعة. في هذه الحالة، يعتبر تاريخ الانسحاب هو منتصف الفصل الدراسي (ما لم يتم تحديد تاريخ آخر حضور موثق).
يتم تحديد الأهلية من خلال حساب مبلغ أموال العنوان الرابع التي حصل عليها الطالب. إذا كان المبلغ المصروف للطالب أكبر من المبلغ المكتسب، فيجب إعادة الأموال غير المستحقة. إذا كان المبلغ المصروف للطالب أقل من المبلغ المكتسب، وكان الطالب مؤهلاً للحصول عليه، فقد يتلقى الطالب مبلغًا بعد الانسحاب من المساعدة المكتسبة التي لم يتلقها بعد.
الأموال غير المستحقة
- يتم إرجاع جميع الأموال غير المستحقة في أقرب وقت ممكن ولكن ليس بعد 45 يومًا من تاريخ قرار انسحاب الطالب.
- إذا أسفرت العملية الحسابية عن إرجاع مبلغ يفوق حصة المدرسة، فيجب على الطالب سداد بعض الأموال.
سياسة الصرف بعد السحب
- سيتم صرف أموال المنحة في أقرب وقت ممكن، ولكن ليس بعد مرور 45 يومًا من تاريخ قرار الانسحاب.
- يتم تقديم أموال القرض للطالب خلال 30 يومًا، مما يسمح للطالب بمدة 14 يومًا على الأقل للرد على قبول الأموال أو رفضها.
- إذا أسفرت العملية الحسابية عن وجود رصيد دائن في حساب الطالب، يتم صرف الرصيد الدائن في أقرب وقت ممكن، ولكن ليس بعد مرور 14 يومًا من العملية الحسابية.
تحديد العودة
سيتم اتباع الخطوات التالية عند تحديد مبلغ المساعدة من العنوان الرابع التي سيتم إرجاعها:- حدد النسبة المئوية لفترة التسجيل المكتملة عن طريق قسمة عدد الأيام التي حضرها الطالب على عدد أيام فترة التسجيل. إذا تجاوزت النسبة المئوية المحسوبة 60%، فهذا يعني أن الطالب قد حصل على كل المساعدات التي حصل عليها بموجب العنوان الرابع خلال الفصل الدراسي.
- احسب المبلغ المكتسب عن طريق ضرب النسبة المئوية لفترة التسجيل المكتملة في المساعدة المالية من العنوان الرابع التي تم صرفها (أو كان من الممكن صرفها).
- تحديد مبلغ المساعدة غير المستحقة التي سيتم إرجاعها عن طريق طرح مبلغ المساعدة المكتسبة من العنوان الرابع من المساعدة المصروفة من العنوان الرابع (أو التي كان من الممكن أن يتم صرفها).
- يتم إرجاع المساعدات غير المستحقة بموجب العنوان الرابع إلى البرامج الفيدرالية بالترتيب التالي
-
- قرض مباشر غير مدعوم
- قرض مباشر مدعوم
- القرض الفيدرالي للوالد PLUS
- المنح الفيدرالية بيل
- المنح الخدمية الفيدرالية للعراق وأفغانستان
- منحة فرص التعليم التكميلي الفيدرالية
- منح TEACH الفيدرالية
عينة العودة
الرسوم والمساعدات: | |
الرسوم المؤسسية | $15,000 |
قروض العنوان الرابع | $3,000 |
منح العنوان الرابع | $3,200 |
إجمالي المساعدات في الباب الرابع | $6,200 |
الطالب الذي انسحب في اليوم الثاني والعشرين من فترة التسجيل التي تبلغ 22 أيام: | |
النسبة المئوية المكتسبة | 22 / 110 = 20٪ |
نسبة غير مستحقة | 100٪ - 20٪ = 80٪ |
مبلغ المساعدة غير المستحقة بموجب العنوان الرابع | 6,200 دولار X 80٪ = 4960 دولار |
المبلغ المسترد هو الأقل بين المساعدات غير المستحقة بموجب العنوان الرابع والتي تبلغ 4,960 دولارًا (محسوبة أعلاه) أو الرسوم المؤسسية غير المستحقة: | |
15,000 دولار X 80٪ = 12,000 دولار | |
المساعدات التي تم إرجاعها بموجب العنوان الرابع هي كما يلي: | |
قروض العنوان الرابع | $3,000 |
منح العنوان الرابع | $1,960 |
الانسحاب واسترداد الرسوم الدراسية
يتحمل الطلاب المسؤولية المالية عن دروس كاملة لجميع الدورات التي يسجلون فيها. الطلاب مسؤولون عن معرفة تواريخ الاسترداد والانسحاب المناسبة لكل فصل دراسي. يتوفر جدول الاسترداد في مكتب حسابات الطلاب ومكتب السجلات والتسجيل، ويتم نشره في جدول الفصول الدراسية لكل فصل دراسي.
يتحمل الطلاب مسؤولية الانسحاب رسميًا من الدورة التدريبية عبر خدمة ذاتية؟ على موقع mySXU أو في مكتب السجلات والتسجيل. عدم حضور الدورة لا يشكل انسحابًا رسميًا. إخطار المدرب أو التوقف عن حضور الفصل لا يشكل انسحابًا رسميًا. الطلاب الذين لا ينسحبون رسميًا يتحملون المسؤولية الأكاديمية والمالية عن تلك الدورة.
يتم استرداد الرسوم الدراسية فقط عندما ينسحب الطلاب رسميًا خلال فترة الاسترداد.
عدد الأسابيع التي يلتقي بها الفصل: | استرداد 100٪ خلال: |
14 أسابيع أو أكثر | 14 يومًا تقويميًا ، مع احتساب تاريخ البدء |
5 إلى أسابيع 13 | 10 يومًا تقويميًا ، مع احتساب تاريخ البدء |
4 أسابيع أو أقل | 3 يومًا تقويميًا ، مع احتساب تاريخ البدء |
قد تكون الدورات المكثفة أو الدورات قصيرة المدى مختلفة. شاهد مكتب السجلات والتسجيل لتواريخ الاسترداد لأقسام الدورة التي تجتمع خلال الأطر الزمنية غير التقليدية.
المبالغ المستردة من السكن والغذاء
يتم عادةً تحديد رسوم السكن والطعام بشكل نسبي حتى تاريخ الإضافة/الحذف للفصل الدراسي. بعد هذا الوقت، لن يتم رد أي مبالغ. يمكن للمقيمين الرجوع إلى اتفاقية السكن لمزيد من المعلومات.
E-تحقق
قم بالتسجيل لإجراء فحص إلكتروني مع جامعة Saint Xavier وسيتم إيداع المبلغ المسترد من مكتب حسابات الطلاب مباشرة في حسابك المصرفي. هذه الخدمة لجميع طلاب Saint Xavier سوف:
- تقليل وقت انتظار استرداد أموالك
- القضاء على الذهاب إلى البنك
- القضاء على الشيكات المفقودة
أدخل معلومات حسابك المصرفي في خدمة ذاتية؟ على موقع mySXU اليوم. في خدمة الطلاب الذاتية، انتقل إلى معلومات الخدمات المصرفية.
أسئلة؟
اتصل بمكتب حسابات الطلاب على 773-298-3046.